■ 設定檔案的分級、標籤、關鍵字
一、指定星級
(一)、按一下影像縮圖下方的「分級」區,然後拖移滑鼠使產生所要的星級(圖4-13-A)。
(二)、選取一或多個檔案,由「標籤」選單,選取所要的星級;或直接按Ctrl+1至Ctrl+5的快捷鍵,Ctrl+1表示一顆星級, Ctrl+5表示五顆星級,依此類推。(圖4-13-B)
當您指定好檔案的星級時,在篩選面板上的分級,可以看到各分級的檔案數目。(圖4-13-C)。
圖4-13:分級的設定。
二、為檔案加上標籤
為檔案加上有色的標籤,可以讓您快速的篩選檔案,方便檔案的分類與管理。
(一)、在影像縮圖上按右鍵,於開啟的選單選標籤,並選取一種標籤。
(二)、選取一或多個檔案,由「標籤」選單,選取所要的標籤;或直接按Ctrl+6至Ctrl+9的快捷鍵。Ctrl+1表示一顆星級, Ctrl+5表示五顆星級,依此類推。
當您指定好檔案的標籤時,在篩選面板上的標籤,便可以看到各標籤的分類數目。(圖4-14-右圖)
標籤的顏色所代表的意義,可自定義。於Adobe Bridge選編輯\偏好設定裡的標籤選項,便可於右方輸入所定義的文字;上方勾選是否需要使用Ctrl鍵於快捷鍵(圖4-14-左圖)。
圖4-14:左圖為檔案加上標籤;右圖定義標籤的偏好設定。
三、在檔案中建立關鍵字
利用關鍵字面板,可以在檔案中建立或套用關鍵字。如此一來,就可以將檔案依據內容分門別類。
(一)、新增或移除關鍵字到檔案
選取一或多個檔案,在「關鍵字」面板中,按一下您要新增的關鍵字名稱旁的方塊,或按兩下關鍵字。當出現核取記號時,就表示已經套用關鍵字到檔案中。取消核取,或再按兩下關鍵字,便可移除關鍵字。(圖4-15)
4-15:關鍵字面板:A為關鍵字,B為子關鍵字。打勾表示套用關鍵字。
(二)、重新命名關鍵字
選取要重新命名的關鍵字或子關鍵字,按滑鼠右鍵,於選單中選重新命名,輸入新的名稱便可。(圖4-16)
圖4-16:右圖為重新命名後的面板。
(二)、建立關鍵字
通常為了分類、檔案搜尋,會建立自己的常用關鍵字。
要建立新的關鍵字:按一下「新增關鍵字」按鈕,然後輸入關鍵字名稱,便可於面板新增關鍵字。(圖4-17)
圖4-17:左圖顯示按下新增關鍵字按鈕後,於上方產生新的關鍵字輸入框。右圖:輸入關鍵字名稱後,便完成新增關鍵字。
要建立新的子關鍵字:按一下「新增子關鍵字」按鈕,然後輸入子關鍵字名稱,便可於面板新增子關鍵字。(圖4-18)
圖4-18:於風景關鍵字下方,新增淡水子關鍵字。
■ 將檔案排序分類
對篩選過後想要保留的檔案,設定等級、標籤或關鍵字,便可以從Adobe Bridge所提供的數種排序方式中,選擇一種方式對檔案進行排序、分類或移到一個特定的檔案夾中。
一、檔案排序
(一)、在內容面板裡,直接以滑鼠拖拉檔案到特定的位置,以調整影像檔的先後順序,接著依照順序進行批次重新命名。這是我在做Power Point或教學檔時,最常用的調整圖檔順序的方法。
(二)、從檢視\排序選單中選擇排序的選項。如選遞增順序,有核取記號代表檔案是以遞增順序排序,而沒有核取記號時,則代表檔案是以遞減順序排序。(圖4-19-A)
(三)、使用依檔案類型來排列按鈕,進行檔案排序。(圖4-19-B)
圖4-19
(二)、分類檔案
透過使用資料夾的目錄架構,有計畫的建立關鍵字於目錄,並嵌入等級、標籤等於影像檔中。使我們能有系統的組織日益增多的影像檔,同時允許我們利用搜尋關鍵字、標籤和中繼資料等,迅速找到我們所要的影像檔。(圖4-20)
圖4-20:以不同的目錄區隔主題,同時配合有計畫的命名,設定分級、標籤、關鍵字等,以組織所有的影像檔。
(三) 將檔案組織成集合
Adobe Bridge的「集合」面板可以建立集合及智慧型集合。集合是將位於不同檔案夾或不同磁碟的影像集合在一起,以方便檢視的方法。智慧型集合是一種利用搜尋所產生的集合。
1、建立集合
方法有二:
(1)、先按一下集合面板下面的「新增集合」按鈕 ,建立一個新的空白集合。再將位於內容面板中的影像檔拉到新增的集合中,也可以將不同資料夾裡的影像檔拉到同一集合中。因此,您可以建立一個人像的集合,然後將不同時間、地點所照的人像歸類於此,以利應用。(圖4-21)
圖4-21:1、按新增集合按鈕。2、產生新增集合。3、命名後,由內容面板拖拉圖檔到集合中。
(2)、先在「內容」面板中選取一或多個檔案,然後按一下「集合」面板中的「新增集合」按鈕,於對話框內按「是」,便可建立新的集合。
根據預設,在集合中選取的檔案,會以位於該集合檔案夾的方式呈現。若要瀏覽該檔案實際所在的檔案夾,請選取該檔案,然後按右鍵,選擇在Bridge中顯現。
2、建立智慧型集合
按一下「集合」面板底下的「新增智慧型集合」按鈕。於對話框指定搜尋來源,並設定搜尋條件後,按「儲存」。於「集合」面板中產生智慧型集合。
3、集合的編修
(1)、重新命名集合:1、按兩下集合名稱,然後輸入新的名稱。2、在集合名稱上按右鍵,選擇「重新命名」後,輸入新名稱。
(2)、新增檔案到集合:1、從「內容」面板或檔案總管將檔案拖拉至集合中。2、從「內容」面板將檔案拷貝並貼上至集合中。
(3)、移除集合中的檔案:1、在「內容」面板中選取檔案,然後按一下「從集合中移除」,或者按右鍵,再選擇「從集合中移除」。2、在「內容」面板中選取檔案,然後按 Delete 鍵。會將它移至資源回收筒刪除掉。
(4)、刪除集合:1、在「集合」面板中選取集合,然後按一下垃圾筒圖示。2、在集合名稱上按右鍵,選擇「刪除」。
■ 重新命名檔案和檔案夾
分類、排序後,通常都要做重新命名,檔案的命名應提供正確的拍攝訊息。建議使用一個基於日期和一系列確定影像信息的文字。例如2010.05.02_巴黎.聖母院_0088.tif, 2010.05.02是拍攝日期,如此檔案總會依照日期排序。巴黎.聖母院為拍攝主題,0088是該主題的檔案排序數目。.tif為副檔名,考慮到跨平台使用時,就必須包括副檔名。整個檔名總長度(包括副檔名)應該不超過31個字元(英文字)。
要批次重新命名:先選取您想要重新命名的一批檔案,或在檔案夾面板中選取檔案夾後,按Ctrl+A,將檔案全選。然後選擇工具(舊版為自動)\重新命名批次處理。(圖4-22)
圖4-22
在「重新命名批次處理」對話框中,有取代檔案名稱中字元的功能,可以讓您取代檔案名稱中字元的所有或部分字串。設定時,於對話框的預設集選「字串替代」,然後於新增檔名選項的「尋找」與「取代為」,輸入相關文字。便可取代、更新為新的檔名。(圖4-23)
圖4-23
若要批次重新命名,則於對話框中的預設集選預設。然後,按照需要設定目的地檔案夾。如果選擇將重新命名的檔案放置在其他的檔案夾中,要選「瀏覽」來指定要存放的檔案夾。
新增檔名:可先從選單中選擇選項,然後視需要輸入文字以建立新的檔名。按右側的加號(+)或減號(-)按鈕,以增加或刪除選項。可查看下方預視的新增檔名,確認重新命的檔名無誤。
勾選選項中的「在 XMP 中繼資料中保留目前的檔名」,即可在中繼資料內保留原始檔名。(圖4-24)
圖4-24:左圖為「重新命名批次處理」對話框裡的設定;右圖可以看到重新命名後的檔名。
■ 中繼資料
中繼資料也就是檔案資訊,主要有拍攝時的原始資訊、文件內容、著作權狀態以及歷史紀錄的資訊。您可以在「中繼資料」面板中,檢視並編輯所選取檔案的中繼資料,並且可以用來組織您的檔案,進行檔案搜尋。
中繼資料面板的檔案資訊有:
一、檔案屬性:描述檔案的特性,包括檔案大小、建立與修改的日期。
二、IPTC:這是影像檔唯一可以編輯的中繼資料類別。您可以使用這項資訊為檔案增加註解,以及著作權資訊。
三、相機資料 (EXIF):EXIF 資訊是由數位相機所指定,包含拍攝影像時使用的相機設定。
四、其他還有音訊、視訊、DICOM及手機SWF等選項:也都可以自己編輯相關訊息。
(圖4-25)
圖4-25:中繼資料面板。
一、編輯IPTC中繼資料
在中繼資料欄位左邊若有鉛筆圖示,您才可以編輯該欄位的資料。
(一)、在鉛筆圖示上點一下,並於文字方塊中輸入資料,以編輯或新增中繼資料。
(二)、完成編輯後,按一下「套用」按鈕 ()。如果要取消,就按一下「取消」按鈕( )。(圖4-26)
圖4-26: IPTC中繼資料的編輯
二、建立中繼資料範本
一旦建立好中繼資料,便可以從「中繼資料」面板右上選單中,選擇「建立中繼資料範本」(圖4-27-左圖)。在對話框中,輸入範本名稱,勾選要包含在範本內的中繼資料,按「儲存」,便可建立中繼資料範本(圖4-27-右圖)。
圖4-27:建立中繼資料範本。
三、使用中繼資料範本
建立好的中繼資料範本,會儲存成副檔名為
.xmp 的檔案格式。您可以將這些檔案套用至其它檔案,或與其他使用者共用 XMP 檔案。
要將中繼資料範本套用至檔案,可先選取一或多個檔案,然後從「中繼資料」面板選單或「工具」選單中選擇:
(一)、加入中繼資料,然後選擇所要套用的範本名稱。只有當目前的檔案中沒有任何中繼資料值或屬性時,這個指令才會套用中繼資料範本。(圖4-28)
(二)、取代中繼資料:會完全地將檔案中的任何現有中繼資料取代為範本內的中繼資料。
圖4-28:套用中繼資料範本。
■ Mini Bridge
Mini Bridge為Photoshop CS5新增的功能,可說是Adobe Bridge的簡易版,他能與 Adobe Bridge進行通訊以建立縮圖,保持檔案同步化,並執行其他工作。讓您在Photoshop內便可以使用Adobe Bridge面板中的資源。
在Photoshop的應用程式列中,按一下「Mini Bridge」按鈕,便可開啟 Mini Bridge。Mini Bridge裡面的欄位、按鈕、滑桿等用法與Adobe Bridge裡面的用法相同。以滑鼠拖拉方式縮放Mini Bridge面板的大小時,可以改變欄位的相對位置及顯示方式。(圖4-29)
圖4-29:A處的按鈕,由左而右依序為:返回上一步或下一步、切換路徑、首頁。B處的按鈕,由左而右依序為:前往Bridge、面板檢視、搜尋。C導覽欄、D預視欄、E內容欄、F縮圖檢視模式 G路徑列。
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